Moderni način prijave u smještaj: Pretinci za ključeve i digitalne brave

U današnjem vremenu, gdje je kontrola i fleksibilnost ključna, samostalni dolazak postao je preferirana opcija za mnoge goste. Ova praksa omogućava gostima potpunu slobodu u organizaciji putovanja, počevši od vremena dolaska pa sve do kompletnog boravka. Bez obzira radi li se o poslovnom putu ili odmoru, sve veći broj ljudi cijeni mogućnost da sami odlučuju o svakom koraku svog putovanja. U nastavku donosimo razloge zbog kojih je samostalni dolazak postao tako popularan te koje prednosti on donosi kako gostima tako i iznajmljivačima.

Zašto gosti vole opciju samostalnog ulaska u smještaj?  

Gosti sve više preferiraju opciju self check-ina jer im omogućuje samostalan dolazak i fleksibilnost u planiranju odmora. Pri samostalnom ulasku u smještaj dolazi do minimalnog kontakta s vlasnicima smještaja, što je gostu izrazito važno posebno nakon pandemije. Ova opcija postaje ključan faktor prilikom odabira smještaja jer im to pruža osjećaj privatnosti, praktičnosti i autonomije, te nudi moderno iskustvo odmora.  

Opcije za samostalan dolazak gostiju

• Pametna brava je elektronički sustav zaključavanja koji omogućuje ulazak u objekt bez ključa pomoću različitih metoda poput pametnih telefona, privjesaka za ključeve ili pristupnih kodova. Povezuje se na bežičnu mrežu, omogućujući daljinski pristup i kontrolu putem mobilne aplikacije. Pametne brave nude napredne sigurnosne značajke, praktičnost i mogućnosti prilagodbe, što ih čini popularnim izborom među iznajmljivačima. 
• Keybox (pretinac za ključeve) je sigurna kutija otporna na vremenske uvjete, koja se obično postavlja izvan objekta, u kojoj se nalaze ključevi ili pristupne kartice. Dizajniran je za pružanje kontroliranog pristupa nekretnini, dopuštajući određenim pojedincima (gostima, čistačicama i sl.) da pristupe ključevima ili karticama pomoću jedinstvenog koda ili kombinacije. To je najčešće kombinacija koja sadržava 4 broja između 1 i 9. Pretinci za ključeve obično se koriste u apartmanima i kućama za odmor kako bi se olakšala samostalna prijava i osiguralo sigurno upravljanje ključevima bez potrebe za fizičkom primopredajom ključeva.

Kako se ispravno pripremiti za self check-in gostiju? 

Gostu je važno poslati detaljne upute kako do objekta, kako se koristiti pametnom bravom ili keyboxom te šifru jednog ili drugog. Nužno je sastaviti poruku/dokument koji se sastoji od točne adrese objekta, poželjno je snimiti i video koji prikazuje put do smještaja od najbliže glavne ceste, također dodati i sliku ulaznih vrata, link adrese s google maps i naravno lozinku za ulaz. Goste pri dolasku je potrebno napomenuti da su obavezni poslati svoje osobne podatke zbog prijave u eVisitor. U slučaju da vaš objekt nema parkirno mjesto ispred objekta potrebno je gosta uputiti na najbliži parking, isto tako stavljajuči linkove ili video gdje se vidi kako doći do istog. I za kraj važno je napomenuti goste o pravilima apartmana ako ista postoje i objasniti im kako koristiti uređaje u apartmanu.

Koliko su zapravo sigurni keybox i pametna brava? Jesu li sigurniji od klasičnog ključa?

Sigurnost vašeg objekta ključni je aspekt vašeg poslovanja, a pametna brava i keybox pružaju upravo to. Kada govorimo o keyboxu, važno je napomenuti da je ključ zaštićen unutar samog keyboxa i može mu se pristupiti jedino uz pomoć četveroznamenkastog koda, samim time pruža veći osjećaj sigurnosti i smanjuje mogućnost provale, krađe ili gubitka ključeva. Također, pametna brava koja ima potpunu kontrolu nad pristupom objekta, ima uvid u sve izlaske/ulaske u objekt, s tim da pristup objektu imaju samo gosti s šifrom ili odobrenjem vlasnika. Kao i sa keyboxom, ova opcija uvelike smanjuje mogućnost provale a uz to nisu potrebni ključevi već samo šifra što automatski eliminira mogućnost krađe ili gubitka ključeva. Gosti pa tako i iznajmljivači se osjećaju sigurnije znajući da je njihov objekt zaštićen te da se radi o novoj tehnologiji, što automatski podrazumijeva veću zaštitu od bilo kakve vrste krađe ili napada.

Prednosti self check-ina za iznajmljivače?

Isplati li se instalacija pametnih brava i/ili keyboxa?

Iako na prvi pogled skuplja opcija, na duge staze je isplativija s obzirom na to da vlasnik više ne mora imati troškove mijenjanja brave u slučaju izgubljenog ključa ili trošak kopiranja ključeva. Dodatan benefit je ušteda vremena provedenog za dočekivanje i ispraćaj gostiju na lokaciji. Objekti opremljeni pametnim bravama ili keyboxom mogu biti plasirani na tržište kao moderni, sigurni i praktični objekti te time privući goste i postići veće stope popunjenosti.